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Gestion des newsletters

Description

Les utilisateurs ayant les droits nécessaires peuvent accéder à la page de gestion des newsletters. Cette page présente à l'aide d'un tableau l'ensemble des newsletters avec pour chacune d'elles la date de dernier envoi et le nombre d'abonnés. Image

Les actions possibles

  • Le bouton «  Ajouter une lettre  » redirige l'utilisateur vers la page de création d'une nouvelle newsletter.
  • Le lien sur le «  nom de la newsletter  » permet d'accéder à la page de modification de cette newsletter.
  • Le bouton «  Gérer les modèles  » redirige l'utilisateur vers la page de gestion des modèles d'articles et de newsletters.
  • Le bouton «  Gérer  » redirige l'utilisateur vers la page de gestion des abonnés de la newsletter concernée.
  • Le bouton «  Composer  » redirige l'utilisateur vers la page permettant de composer la newsletter.
  • Le bouton Image «  Préparer l'envoi  » permet d'accéder à la page de prévisualisation de la newsletter à condition que l'utilisateur soit déjà passé par la composition de celle-ci.
  • Le bouton Image «  Supprimer  » permet la suppression de la newsletter concernée.

Création d'une newsletter

Description

Cette page permet de créer une nouvelle newsletter à partir des informations suivantes :

  • Champs obligatoires :
  • Libellé de la lettre
  • Date initiale  (initialisée à la date du jour)
  • Thème(s)  (possibilité de saisir de 1 à n thèmes)
Image

Les actions possibles

  • Le bouton «  Valider  » permet de sauvegarder la nouvelle newsletter en base.

Modification d'une newsletter

Description

Cette page permet la modification des caractéristiques d'une newsletter. Elle est identique à la page de création à l'exception du fait que les champs sont pré-remplis avec les informations stockées en base.

Image

Suppression d'une newsletter

Description

Lors d'une demande de suppression d'une newsletter, une page de confirmation est affichée, permettant à l'utilisateur d'annuler sa demande. Image

Les actions possibles

  • Le bouton «  Confirmer  » supprime la newsletter de la base et redirige l' utilisateur vers la page de gestion des newsletters.
  • Le bouton «  Annuler  » ne modifie pas les données et redirige l' utilisateur vers la page de gestion des newsletters.

Gestion des modèles

Description

Cette page présente l'ensemble des modèles d'articles et de newsletters disponibles avec pour chacun d'eux son type et les fichiers associés. Image

Les actions possibles

  • Le bouton «  Ajouter un modèle  » redirige l'utilisateur vers la page de création d'un modèle.
  • Le lien sur «  le libellé du modèle  » permet à l'utilisateur d'accéder à la page de modification d'un modèle.
  • Le bouton «  Suppression  » Image permet la suppression du modèle concerné.

Ajout d'un modèle

Description

Cette page permet de créer un nouveau modèle à partir des informations suivantes :

  • Champs obligatoires  :
  • Libellé
  • Type (Newsletter ou Article)
  • Fichier template associé
  • Fichier image associé
Image Les fichiers uploadés ne peuvent pas être utilisés par plusieurs modèles.

Les actions possibles

  • Le bouton «  Ajouter  » permet de sauvegarder le nouveau modèle en base.
  • Les boutons «  Browse  » permettent de naviguer dans le système de fichiers pour choisir les fichiers à prendre en compte.

Modification d'un modèle

Description

Cette page, initialisée avec les informations stockées en base (pour le libellé et le type), permet la modification des caractéristiques d'un modèle existant à partir des informations suivantes :

  • Champs obligatoires  :
  • Libellé
  • Type (Newsletter ou Article)
  • Champs facultatifs  :
  • Fichier template associé
  • Fichier image associé
Image
  • Les fichiers uploadés ne peuvent pas être utilisés par plusieurs modèles.
  • Les bookmarks qui peuvent être utilisés dans le fichier template pour un modèle d'article sont les suivants :
  • @article_title@
  • @article_url@
  • @article_image@
  • @article_intro@
  • @article_publication_date@
  • @urls_lits@ (pour afficher toutes les urls d'accès à l'article)
  • Le bookmark qui peut être utilisé dans le fichier template pour un modèle de newsletter est le suivant :
  • @articles_list@

Les actions possibles

  • Le bouton «  Modifier  » permet de mettre à jour le modèle stocké en base.
  • Les boutons «  Browse  » permettent de naviguer dans le système de fichiers pour choisir les fichiers à prendre en compte.
  • Le lien «  Modifier le code du template  » redirige l'utilisateur vers une page permettant de modifier directement le code du template.

Suppression d'un modèle

Description

Lors d'une demande de suppression d'un modèle, une page de confirmation est affichée, permettant à l'utilisateur d'annuler sa demande. Image

Les actions possibles

  • Le bouton «  Confirmer  » supprime le modèle de la base et redirige l' utilisateur vers la page de gestion des modèles.
  • Le bouton «  Annuler  » ne modifie pas les données et redirige l' utilisateur vers la page de gestion des modèles.

Gestion des abonnés

Description

Cette page présente les emails et les dates d'inscription de l'ensemble des abonnés d'une newsletter. Image La liste des abonnés peut être paginée si elle dépasse un certain nombre défini par le webmestre. Dans ce cas les boutons «  Précédents  » et «  Suivants  » apparaissent pour naviguer entre les pages.

Les actions possibles

  • Le bouton «  Ajouter un abonné  » permet de sauvegarder l' email saisi en base de données. Cet email doit être de la forme : x&xx @ y...yy . zzz
  • Le bouton «  Rechercher  » permet de filtrer la liste des abonnés en ne gardant que ceux dont l'adresse mail contient la chaîne de caractères saisie.
  • Le bouton « Suppression » effectue la désinscription de l'abonné à la newsletter concernée.
  • Le bouton «  Importer  » redirige l'utilisateur vers la page d'importation d'une liste d'abonnés.

Import des abonnés

Description

Cette page permet d'uploader un fichier csv' contenant une liste d'emails. Image

  • Le fichier doit avoir une extension .csv'.
  • Les emails doivent être :
  • De la forme : x&xx @ y...yy . zzz
  • Dans la première colonne du fichier.

Les actions possibles

  • Le bouton «  Importer  » efface les abonnés présents et les remplace par ceux du document.
  • Le bouton «  Browse  » permet de naviguer dans le système de fichiers pour choisir le document à uploader.

Suppression d'un abonné

Description

Lors d'une demande de suppression d'un abonné, une page de confirmation est affichée, permettant à l'utilisateur d'annuler sa demande. Image

Les actions possibles

  • Le bouton «  Confirmer  » effectue la désinscription de l'abonné à la newsletter concernée et redirige l' utilisateur vers la page de gestion des abonnés.
  • Le bouton «  Annuler  » ne modifie pas les données et redirige l' utilisateur vers la page de gestion des abonnés.

Composition d'une newsletter

Description

Cette page permet à l'utilisateur de composer la newsletter. Il ne peut y accéder que s'il existe au moins un modèle d'article et un modèle de newsletter. Elle est constituée d'informations générales non modifiables (libellé de la lettre, date de dernier envoi, thèmes associés), des listes de modèles disponibles (modèles de newsletters, modèles d'articles) et d'un éditeur HTML affichant le contenu éventuel de la newsletter.

Les actions possibles

  • Le bouton «  Générer  » ajoute automatiquement dans l'éditeur HTML tous les articles correspondant aux thèmes de la newsletter et publiés depuis la date de dernier envoi de celle-ci.
  • Le bouton «  Enregistrer  » sauvegarde en base les modèles utilisés et le contenu de la newsletter.
  • Le bouton Image ouvre une popup dédiée aux linkservices dont celui qui permet de sélectionner des articles par thème et/ou date de publication.

Préparation de l'envoi d'une newsletter

Description

Cette page présente une visualisation de la newsletter avant envoi et permet à l'utilisateur de saisir l'objet de celle-ci. Image

Les actions possibles

  • Le bouton «  Envoyer  » redirige l'utilisateur vers un message de confirmation avant l'envoi de la newsletter à tous les abonnés. Pour que l'envoi soit possible, il faut au moins un abonné à la newsletter. De plus, si la newsletter n'a pas changé depuis le dernier envoi, un message d'information apparaît au moment de l'envoi.
  • Le bouton «  Re-composer la newsletter  » redirige l'utilisateur vers la page de composition d'une newsletter

Linkservice « Sélection d'articles depuis la newsletter »

Description

L'accès à ce linkservice se fait par la popup dédiée qui est lancée par le bouton Image de l'éditeur HTML présent dans la page de composition d'une newsletter. Un lien « Sélection d'articles depuis la newsletter » permet alors d'accéder au linkservice correspondant. La page de sélection contient 3 parties :

  • Les critères de recherche sont au nombre de 2 : la date de publication (qui doit être de la forme jj/mm/aaaa pour être pris en compte) et les thèmes associés.
  • La liste des articles correspondant aux critères saisis et pouvant être ajoutés à la newsletter en cochant la case dédiée à cet usage.
  • Le choix du modèle d'article à utiliser pour le ou les articles sélectionnés.
Image

Les actions possibles

  • Le bouton «  Rechercher  » filtre les résultats avec les critères saisis.
  • Le bouton «  Insérer  » ajoute les articles cochés selon le modèle choisi à l'endroit du curseur placé dans l'éditeur HTML. Si le curseur n'est pas dans l'éditeur, l'insertion ne peut se faire.

Portlet Archive de newsletters

Description

L'ajout d'une rubrique « Archive de newsletters » dirige l'utilisateur vers une page de création de rubrique contenant les informations générales d'une rubrique :

  • Titre de la rubrique (obligatoire), le type d'affichage (avec ou sans titre), l'ordre, la colonne, le style, l'acceptation ou non des alias.
La modification d'une rubrique archive de newsletters ajoute à ces informations :
  • Une liste des newsletters disponibles (titre et date d'envoi) pour l'insertion dans le portlet d'archive.
Image

Les actions possibles

  • Le bouton «  Valider  » permet d'enregistrer les changements effectués et de prendre en compte les newsletters cochées par l'utilisateur.
  • Le bouton «  Retour  » redirige l'utilisateur vers la page contenant le portlet.