1.4.1 Gérer la page n

L’onglet " Gérer la page n " situé dans la navigation gauche, permet de définir les propriétés de chaque page et d’y ajouter du contenu. Les actions possibles sont les suivantes :

• Le champ « Rechercher la page Id » permet d’accéder directement à une page via son identifiant :
• Renseigner le champ d’un numéro, puis cliquez sur rechercher :
• Si l’identifiant fourni correspond bien à une page existante de votre site, la page d'administration de la page recherchée apparait.
• Si l’identifiant fourni ne correspond à aucune page de votre site, la page d'administration de la page d'accueil apparait, un message placé sous le champ de recherche indique que "Cette page n'existe pas".
• Le menu Propriétés de la page permet de définir les caractéristiques de chaque page.
• Le menu Associer une image permet d’associer une image à chaque page.
• Cette image peut notamment apparaitre à coté de la page correspondante dans le plan du site public
• Le menu Ajouter une rubrique permet d’ajouter tous les types de rubriques sur chaque page.
• Le menu Créer une page fille permet de créer une page fille dans la sous-arborescence de la page courante.

1.4.2 Propriétés de la page

Pour accéder aux propriétés de la page cliquez sur l’icône « + » à gauche du label « Propriétés de la page » :

La saisie des champs suivants est proposée :

• Le champ « Nom » permet de spécifier le nom de la page (limité à 50 caractères) Ce nom apparaît :
• dans le plan du site
• dans le chemin de navigation (fil d’ariane) du site
• dans les menus de navigation du site (l'affichage du nom dépend du niveau d'arborescence)
• Le champ « Description » permet de spécifier une brève description de la page. Cette description apparaîtra dans le plan du site
• Le champ « Id de la page mère » indique l'identifiant de la page mère. Il est modifiable pour permettre de déplacer la page dans l'arborescence du site
• La page d'accueil est la seule page du site à ne pas avoir de page mère. (champ "id de la page mère" non disponible)
• Pour les autres pages, toute modification de l'id de la page mère, entraîne une modification de l'arborescence
• Cette modification du site est répercutée automatiquement dans le plan du site et dans les menus de navigation
• Le champ « Ordre » permet de spécifier la position de la page par rapport aux autres pages du même niveau
• Toute modification est répercutée automatiquement dans la navigation sur le site et dans le plan du site
• Le champ « Accès restreint au rôle » permet de restreindre l’accès de la page à un rôle coté internautes
• Sélectionner l’option « No restriction » pour que la page soit accessible librement
• L'accès à la gestion des rôles est accessible dans le menu "Utilisateurs > Gestion des rôles"
• Le champ « Nœud d’autorisation » permet de définir des restrictions de visualisation ou de gestion de la page, pour les gestionnaires Lutèce. Il s'applique à l'ensemble des pages filles jusqu'au prochain noeud d'autorisation
• Par défaut, l'option « Non » est selectionnée
• Sélectionner l’option « Oui » pour pouvoir poser des autorisations spécifiques sur la page et ses pages filles (réservé aux utilisateurs avancés)
• Le champ « Thème de la page » permet d'associer un thème spécifique à la page. (Ex : déclinaison de couleur ...)
• Le champ « Mise en page » permet de définir la structure de la page
• Sélectionner une structure de mise en page (bouton radio) parmi les modèles proposés
• Il est possible de créer d'autres structures de mise en page.
• Le schéma ci-dessous illustre les notions de mise en page, de colonnes et d'ordre d'apparition des rubriques

Après avoir défini ces propriétés, cliquer sur le bouton « Modifier ».

1.4.3 Associer une image

Pour associer une image à une page, cliquer sur l’icône « + » à gauche du titre « Associer une image » :

• Le champ « Image courante » donne un aperçu de l’image actuellement associée à une page.
• Le champ « Nouvelle image » permet de sélectionner une image du disque dur afin de l’associer à la page courante :
• Cliquer sur le bouton « Parcourir... »,
• Sélectionner l'image sur votre disque dur,
• Cliquer sur « Ouvrir »
• Cliquer sur le bouton « Associer »

L’image associée à chaque page apparaîtra dans le plan du site public permettant ainsi d'illustrer le contenu de la page et de sa sous-arborescence.

1.4.4 Ajouter une rubrique

Pour ajouter une rubrique à la page courante, cliquer dans la navigation gauche sur l’icône « + » à gauche du titre « Ajouter une rubrique » :

• Dans le champ " Type de rubrique ", sélectionner le type de rubrique à ajouter à la page courante
• L'exemple ci-dessous présente le type " Html ou Texte libre ".
• Dans la partie droite apparait un formulaire avec les champs de saisie nécessaire pour le type de rubrique demandée.

Les champs communs à toutes les rubriques sont les suivants :

• le champ « Titre de la rubrique » permet de définir le titre de la rubrique
• ce titre pourra être affiché en entête de la rubrique sur le site public. Pour cela, il faut laisser coché, le bouton radio "Affichage avec titre" situé sous le champ.
• pour ne pas voir affiché ce titre, selectionner le bouton radio "Affichage sans titre"
• e champ « Ordre » correspond à la position de la rubrique dans la colonne de votre page
• par exemple définir l’ordre à 2, positionne la rubrique en deuxième position en partant du haut de la colonne
• le champ « Colonne » permet de positionner la rubrique dans la colonne souhaitée
• le nombre de colonne est à préciser dans la partie "Propriété de la page" à l'attribut "Mise en page"
• attention : le positionnement dans une colonne doit être cohérent avec les paramètres de cette attribut "Mise en page"
• exemple : si la mise en page (dans les propriétés de la page) est en 1 colonne, et que le positionnement de la rubrique est dans la colonne 2, cette rubrique n’apparaitra pas sur la page car la colonne 2 n’existe pas dans les propriétés de la page
• le champ « Style» permet de choisir le modèle de présentation de la rubrique. Celui-ci détermine le rendu graphique de la rubrique
• ces styles sont définis dans la fonctionnalité d’administration « Gestion des styles » (menu du bandeau suppérieur « charte »). L'accès à cette fonction est réservé à un profil "Administrateur Technique"
• les boutons radios « Accepte Alias » permettent de spécifier si la rubrique accepte ou pas les alias.
• cette fonctionnalité "Alias" permet de faire apparaitre une même rubrique (et son contenu) dans plusieurs pages du site public
• si le bouton radio "Oui" est coché, il sera possible (en utilisant le type de rubrique Rubrique Alias, voir ci-dessous) de faire apparaitre la rubrique (et son contenu) dans d'autres pages du site
• Inutile dans ce cas de créer plusieurs fois la rubrique. La modification de la rubrique (et de son contenu) se fera à un seul endroit et sera répercuté sur l'ensemble des pages où un alias aura été inséré
• si le bouton radio "Non" est coché, cette rubrique ne pourra pas apparaitre dans d'autres pages du site

Les champs présentés ci-dessous étant les champs communs à tous les types de rubriques, les autres champs sont spécifiques à chaque type de rubrique :

• epar exemple :
• le champ « Contenu Html » (présenté dans l'écran ci-dessus) permet de remplir librement le contenu de la rubrique, via un éditeur de texte enrichi (voir ci-dessous le zoom sur le champ "Texte enrichi")

Pour valider la saisie des informations concernant la rubrique :

• cliquer sur le bouton « Valider ». La rubrique apparait alors sur la page courante

1.4.5 Zoom sur le champ "Texte enrichi"

Le champ de texte enrichi (ou rich text) est proposé sur plusieurs types de contenus. Il permet d'effectuer les actions suivantes sur les contenus saisis :

• mettre en forme le texte (Gras, italique, styles...)
• à noter que des styles sont proposés par défaut dans le champs (lien à droite du texte avec les deux styles proposés "fontcolor1" et "pagecolor1")
• insérer des liens à partir d'un texte sélectionné
• fonction Linkservices, accessible avec l'icône après sélection de l'élément en lien. Cette fonction est détaillée ci-dessous
• concevoir des tableaux
• ...

Le schéma ci-dessous illustre l'utilisation de la fonction Linkservice dans les champ rich text :

1. dans le champ rich text, sélectionner le texte ou positionner le curseur à l'endroit où le lien doit apparaitre
2. cliquer sur l'icône
• la fenêtre ci-dessus apparait et propose l'ensemble des types de liens possibles suivants :

Types de liens	Description
Un lien vers une application	Permet d'insérer un lien vers une page spéciale ou vers une application. Ex : lien vers un sondage (poll), lien vers un calendrier (calendar), lien vers une page Xml (Xml page)...
Insertion d'un média	Permet d'insérer un lien vers une page de la bibiliothèque multimédia, située dans la gestion de documents (Répertoire "Bibliothèque multimédia") La bibliothèque multimédia comprend les types de documents suivants : icônes et pictos images fichiers sons vidéos Pour pouvoir être inséré dans un champ rich text, l'élément de la bibliothèque doit avoir été inséré et validé au préalable dans la gestion des documents. Si cela n'est pas le cas, il n'apparaitra pas dans la fonction Linkservice.
Un lien vers un document	Pour insérer un lien vers un document de type "Article" ou "brèves". sélectionner la page dans laquelle figure la rubrique sélectionner la rubrique où se trouve le document sélectionner le document > Pour pouvoir être inséré dans un champ rich text, le document doit avoir été inséré , validé et publié au préalable dans la gestion des documents. Si cela n'est pas le cas, il n'apparaitra pas dans la fonction Linkservice.
Un lien vers une page du site	Permet d'insérer un lien vers une page existante du site. La navigation dans l'arborescence du site public, permet d'accéder à la page désirée
Sélection de document depuis la newsletter	Accessible uniquement depuis la newsletter

3. Cliquer sur le type de liens à créer
4. Saisir les champs spécifiques (selon le type de lien) puis valider pour créer le lien

1.4.6 Ajouter une rubrique alias

Cette fonctionnalité "Alias" permet de faire apparaitre une même rubrique (et son contenu) dans plusieurs pages du site public.

Pour utiliser cette fonctionnalité :

1. Associer une rubrique à un alias (voir fonction présentée plus haut : boutons radio "Accepte Alias")
2. Se positionner sur une autre page d'administration où vous désirez insérer un alias
3. Dans le menu « Ajouter une rubrique », sélectionner le type de rubrique « Rubrique alias » puis cliquer sur le bouton « Ajouter » :
4. La zone principale à droite se met à jour avec les champs spécifiques concernant l'alias
• Remplir tout les champs proposés
• Dans le champ « Rubrique source », toutes les rubriques pour lesquelles "Oui" a été coché dans le champs "Accepte Alias" apparaissent
• Sélectionner alors le titre de votre rubrique.
• Cliquez sur le bouton « Valider ».

1.4.7 Créer une page fille

La création d'une page fille permet de créer une sous-arborescence à une page existante.

Pour créer une page fille :

1. Se positionner sur la page mère à partir de laquelle vous souhaitez créer une page fille
2. Dans la navigation gauche de la page, cliquer sur « + » à gauche du libellé « Créer une page fille »
3. Les champs visibles dans l'écran ci-dessous apparaissent sous ce libellé
• ces champs sont les mêmes que ceux du menu Propriétés de la page

4. Une fois les champs renseignés, cliquer sur le bouton « Créer » pour valider la création de la page fille.
5. La page créée devient la page courante

La page créée est donc une page fille de la page courante et est accessible notamment dans sa sous-arborescence.

1.4.8 Autres actions sur une page

Pour toutes les pages (sauf la page d’accueil), les actions suivantes sont possibles :

• Supprimer la page
• Remonter à la page mère

• Supprimer la page courante.

Pour cela :

1. Accéder à l'écran de gestion de la page à supprimer
2. Cliquer sur le bouton " Supprimer la page " en bas de la navigation gauche
3. Cliquer sur « Ok » pour confirmer la suppression dans l'écran de confirmation
• Remarque : la suppression d'une page mère est impossible tant que toutes ses pages filles n'ont pas été supprimées.
• Accéder directement à la gestion de la page mère de la page courante

Pour cela :

1. Cliquer sur le bouton " Remonter à la page mère " en bas de la navigation gauche.
2. Cette action mène vers la page de gestion de la page mère

1.4.9 Visualisation pleine page

Dans la navigation gauche, à droite de l'onglet "Plan du site l'icône permet de replier la partie gauche. Cette version "pleine page" est très proche du site public (avec les icônes d'accès à la modification de chaque rubrique) Le site public (tel que l'internaute le visualisera, et donc sans les icônes d'accès à la modification de chaque rubrique) est accessible en cliquant sur l'onglet Site, à droite du bandeau supérieur.